Assistenz der Geschäftsführung & Sales
🚀Spannend! Ihre Aufgaben – für die Geschäftsführung.
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Reise- und Meetingmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Management-Events und Besuchen internationaler Führungskräfte
- Verfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
🚀Ergänzend! Ihre Aufgaben – für den Bereich Sales.
- Administrative Unterstützung des Head of Sales & Engineering
- Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten, Erstellung von Vertriebsreports
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Kundenprojekten
- Unterstützung bei Forecasts und Umsatzanalysen
- Unterstützung bei Compliance-, Audit- und Reporting-Anforderungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Vertriebsmeetings
🔎Passend! Ihr Profil.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vertriebsassistenz oder Office Management
- Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professioneller Umgang auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse mit allen MS-Office-Anwendungen
🤝Attraktiv! Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (z. B. Start morgens zwischen 7:30 und 9:00 Uhr) in einer 40-Stunden-Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
- Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
- Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
- Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge