Business Process Coordinator to CEO
Для цієї позиції важливо перебувати в Україні, хоча більшу частину часу робота буде віддаленою.
Ми — Swift Punk, група компаній у ніші iGaming (ex-PlayDuck), що розвиває SEO-, affiliate- та медіа-проєкти. Усередині групи — кілька бізнесів із власними командами та чіткими продуктовими й операційними фокусами.
Шукаємо Business Process Coordinator до CEO - спеціаліста, який буде координувати бізнес-процеси, систематизувати та налагоджувати їх, а також забезпечувати виконання стратегічних ініціатив CEO.
Про роль:
Ви будете працювати безпосередньо з CEO, отримувати бізнес-задачі різного рівня складності та самостійно доводити їх до результату. Частина з них буде пов'язана з дослідженням нових підходів, оптимізацією процесів, автоматизацією та запуском внутрішніх проєктів.
Ми шукаємо спеціаліста, яка вміє системно мислити, швидко розбирається в нових інструментах і не боїться експериментувати. У цій ролі ви будете аналізувати існуючі процеси, знаходити можливості для їх покращення, впроваджувати AI-рішення та використовувати vibe coding для створення внутрішніх інструментів, автоматизацій і швидкого тестування нових ідей.
У нас немає покрокових інструкцій чи готових алгоритмів. Є CEO із високими стандартами, швидким темпом роботи та великою кількістю ідей. Тому ми шукаємо людину, яка комфортно почувається в умовах невизначеності, самостійно знаходить рішення, бере відповідальність за результат і допомагає перетворювати ідеї на працюючі процеси.
Що ви будете робити:
Організовувати робочий графік CEO та допомагати з управлінням пріоритетами.
Контролювати виконання доручень і дедлайнів, нагадувати про важливі задачі.
Координувати взаємодію між CEO та керівниками компаній групи.
Готувати звіти, аналітику та інші матеріали.
Організовувати зустрічі, вести календар.
Фільтрувати вхідні запити та допомагати визначати, що потребує особистої уваги CEO.
Брати на себе організаційні та адміністративні питання, щоб звільняти час керівника для стратегічних задач.
Виконувати різнопланові бізнес-доручення та доводити їх до результату.
Кого шукаємо:
Досвід
Від 3 років досвіду на позиції Chief of Staff, Coordinator або Operations Manager.
Досвід вайб-кодингу.
Досвід безпосередньої роботи з CEO, власником бізнесу та ТОП менеджментом.
Вміння одночасно вести багато задач і швидко перемикатися між ними.
Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
Досвід роботи без детального технічного завдання.
Інструменти
Активне використання AI-інструментів (Claude Code або аналогів) у повсякденній роботі.
Впевнена робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
Володіння інструментами для створення презентацій та роботи з інформацією.
Soft skills
Готовність сприймати прямий фідбек керівника (без згладжування кутів).
Системність та уважність до деталей.
Високий рівень організованості.
Ініціативність та проактивність.
Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Сильні комунікаційні навички.
Здатність працювати в швидкому темпі та змінювати пріоритети.
Буде перевагою:
Досвід роботи в iGaming, affiliate, digital або IT.
Досвід роботи в групі компаній або холдинговій структурі.
Англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище.
Досвід автоматизації процесів за допомогою AI та вайб кодингу.
Що пропонуємо ми:
Свободу в прийнятті рішень та відсутність бюрократії.
Доступ до ресурсів.
Гідну оплату праці та прозору бонусну систему.
Гнучкий і віддалений формат роботи.
Курси англійської мови.
Тімбілдінги та корпоративні заходи.
Забезпечення автономності роботи. Надаємо ресурси, завдяки яким блекаути не завадять твоїй роботі.
24 робочих дні оплачуваної відпустки та 10 днів оплачуваних лікарняних.
Ми вважаємо нашою соціальною відповідальністю робити внесок у розвиток суспільства через допомогу тваринам.
Наш проєкт Playduck Charity активно займається підтримкою ініціатив, які спрямовані на допомогу безхатнім тваринам. Сьогодні, наша команда допомагає створювати кращі умови для проживання в 30 притулках по всій Україні.
Від самого початку своєї діяльності, ми впроваджуємо соціальні ініціативи, що націлені на підтримку та поліпшення життя тих, хто цього найбільше потребує.