Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams an Standorten Hamburg oder Dortmund suchen wir einen Dokumenten-/ Projektmanager (m/w/d):
IHRE AUFGABEN:
• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines wirksamen und nachhaltigen Dokumentenmanagements in komplexen Projekten
• Befähigung der Projekte zur Umsetzung des Dokumentenmanagements durch geeignete Strukturen, Rollen, Prozesse und Arbeitsweisen
• Koordination der internen und externen Schnittstellenpartner sowie Klärung und Nachverfolgung dokumentationsbezogener Anforderungen und Verantwortlichkeiten
• Optimierung und fachliche Weiterentwicklung der eingesetzten Dokumentenmanagementsysteme und CDE-Plattformen einschließlich Anforderungsmanagement, Tests und Einführung neuer Funktionen
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Harmonisierung und Umsetzung von Standards, Richtlinien, Metadatenmodellen und Dokumentationsvorgaben
• Aufbau und Pflege aussagekräftiger KPIs, Erstellung von Status- und Managementberichten sowie Ableitung und Nachverfolgung wirksamer Maßnahmen
• Sicherstellung der Dokumentenqualität, Vollständigkeit und Übergabefähigkeit über alle Projektphasen hinweg
• Beratung und Schulung von Projektteams, Fachbereichen und Auftragnehmern sowie Sicherung und Weitergabe von Best Practices und Lessons Learned
WAS WIR ERWARTEN:
• abgeschlossenes Hochschulstudium; die Fachrichtung ist nicht entscheidend
• ausgeprägtes Verständnis für komplexe Projekt- und Geschäftsprozesse; Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement ist von Vorteil
• hohe IT-Affinität; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, CDE-Plattformen, SharePoint, MS Teams und/oder ThinkProject (TP) ist von Vorteil
• analytische und konzeptionelle Stärke sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen, Statusberichten und Maßnahmenverfolgung
• ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammenzuführen
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil