Event & Marketing Manager (m/w/d)
Events sind der Kern deiner Rolle – von der ersten Idee bis zum Abbau am letzten Messetag bist du verantwortlich.
Planung & Konzeption
Jahresplanung relevanter Messen, Boat Shows, Dealer-Events, Produkt-Launches und interner Veranstaltungen
Konzeptentwicklung pro Event – Ziele, Zielgruppe, Format, Standdesign, Aktivierung vor Ort
Budgetplanung inkl. Soll/Ist-Tracking und ROI-Bewertung im Nachgang
Koordination aller Gewerke – Standbauer, Locations, Catering, Hotels, Transport, Technik
Steuerung externer Dienstleister und Agenturen
Material- und Equipment-Logistik (Boards, Boote, Merchandise, Print, Equipment)
Reiseplanung und Bookings für das Team und externe Crew
Vorbereitung aller Marketing-Assets für den Event (Print, Digital, Giveaways)
Briefing der Standcrew und interner Stakeholder
Aufbau-, Event- und Abbau-Tage vor Ort als Ansprechperson für alles, was auf der Fläche passiert
Koordination des Teams, der Crew und der externen Gewerke
Schnelle Lösungen, wenn es brennt – Events leben von Improvisation
Dokumentation für Social Media, Reporting und Sales
Abbau, Rückführung von Material und Equipment
Auswertung: Leads, Kontakte, Sales-Impact, Reichweite
Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung des Eventprozesses
Du übernimmst operativ Teile unseres Social-Media-Auftritts – mit Schwerpunkt auf Kooperationen und Community.
Partnerauswahl & Kooperationen – Identifikation und Koordination von Creators, Athleten, Brands und Influencern, die zu Aerofoils passen
Durchführung von Kampagnen – von der Briefing-Erstellung über die Content-Abstimmung bis zur Auswertung
Content-Management – Planung, Veröffentlichung und Pflege von Beiträgen auf Instagram, TikTok und LinkedIn
Community Management – Kommentare, DMs, Interaktion mit Crew, Partnern und Fans
Performance-Tracking – Reichweite, Engagement, Lead-Qualität und Reporting
Content-Produktion – Mithilfe bei Foto- und Videoproduktionen, gerne auch eigene Reels und Stories
Über Events und Social Media hinaus begleitest du den Bereich Marketing ganzheitlich und übernimmst Themen, die anfallen.
Unterstützung bei Kampagnen – Online wie Offline, B2C und B2B
Mithilfe bei Content-Erstellung für Website, Newsletter, Print und Sales-Material
Mitarbeit an Foto- und Videoproduktionen (Planung, Set, Postproduktion)
Schnittstelle zu Sales, Produkt und unseren internationalen Dealern
Pflege und Weiterentwicklung von Marketing-Material und Tools
Eigene kleinere Projekte – wir geben dir Raum, Themen wirklich zu besitzen
Für eine Stelle als Marketing und Event Manager wünschen wir uns ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann. Neben praktischer Erfahrung zählen vor allem ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz.
Ideale Fachliche Voraussetzungen (Hard Skills)
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement ODER eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/frau).
- Berufserfahrung: Mindestens erste praktische Erfahrungen (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten).
- Fachwissen: Kenntnisse in der Konzeption von Events, Budgetplanung, Projektmanagement und Marketingstrategien.
- Tools & Technik: Sicherer Umgang mit gängigen Marketing-Tools, Event-Management-Plattformen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und Content-Management-Systemen.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Eigenschaften (Soft Skills)
- Organisationstalent: Die Fähigkeit, viele Details parallel im Blick zu behalten und strukturiert zu arbeiten.
- Stressresistenz: Ein kühler Kopf bei unvorhergesehenen Problemen und unter engen Deadlines.
- Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Kunden und Partnern.
- Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen und Arbeitszeiten, die auch am Wochenende oder abends liegen können.
- Kreativität: Für die ansprechende Inszenierung von Marken und Erlebnissen.