Event Support (eventos corporativos) – Barcelona

¿Qué estamos buscando? Estamos buscando un perfil enfocado a la gestión y coordinación de eventos, para las instalaciones de una de nuestras unidades de negocio, se trata de un edificio corporativo de alta ocupación con múltiples espacios para reuniones y eventos, cliente multinacional del sector farmacéutico, gestión de servicios integrados (IFM) y coordinación de equipos multidisciplinares. Alto volumen de reuniones, eventos corporativos y visitas nacionales e internacionales. ¿Qué harás en tu día a día? • Gestión y coordinación integral de reuniones, eventos y actividades corporativas, asegurando la correcta planificación operativa y el cumplimiento del modelo Workplace Experience. • Revisión diaria y semanal de la planificación de reuniones y eventos. • Coordinación con clientes internos para validar necesidades, aforos, servicios especiales y requisitos técnicos. • Organización y coordinación transversal de los equipos de Sodexo (Recepción, Floor Captain, Mantenimiento, Limpieza, Food Services y Ask FM) para garantizar la correcta ejecución de cada servicio. • Seguimiento operativo antes, durante y después de los eventos, verificando montajes, tiempos, incidencias y calidad del servicio. • Elaboración y seguimiento de presupuestos para eventos especiales, así como gestión documental y control de modificaciones solicitadas por el cliente. • Gestión y seguimiento de solicitudes e incidencias a través de ServiceNow u otras herramientas de Facility Management. • Anticipación de necesidades operativas mediante la planificación semanal de recursos y reorganización ante cambios de agenda o picos de actividad. • Coordinación permanente con el Workplace Experience Manager para la planificación del servicio y actuación como back up operativo cuando sea necesario. • Colaboración con la persona Encargada de Recepción para asegurar una experiencia homogénea del usuario y dar cobertura en momentos de alta actividad. • Recopilación de feedback, análisis de indicadores y propuesta de acciones de mejora continua para optimizar la experiencia del usuario y los procesos operativos. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido. • Jornada completa de L a V (9:00 a 18:00) • La posibilidad de unirte a una empresa líder en el sector y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. • Crecer en una compañía multinacional en la que cada día será un nuevo reto. • Formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores. Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional. Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y ¡estaremos encantados de conocerte!