Executive Assistant
אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית שיצטרף/תצטרף אלינו.
Responsibilities
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול יומנים עבור דרגים בכירים
- תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך
- עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנות
- הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך
Requirements
- ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים- חובה
- הכרות ועבודה עם סאפ- יתרון
- ניסיון בעבודת Back Office - יתרון משמעותי
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel – חובה
- אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
- יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים
- דייקנות, אחראיות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים
- יחסי אנוש מעולים
- גמישות מחשבתית, חשיבה יצירתית והגדלת ראש- חובה