Executive Coordinator to CEO
Для цієї позиції важливо перебувати в Україні, хоча більшу частину часу робота буде віддаленою.
Ми — Swift Punk, холдингова компанія у ніші iGaming (ex-PlayDuck), що розвиває SEO-, affiliate- та медіа-проєкти. Усередині групи — кілька бізнесів із власними командами та чіткими продуктовими й операційними фокусами.
Шукаємо Business Process Coordinator до CEO — спеціаліста, який буде координувати бізнес-процеси, систематизувати та налагоджувати їх, а також забезпечувати виконання стратегічних ініціатив CEO.
Про роль:
Ти будеш працювати безпосередньо з CEO, отримувати бізнес-задачі різного рівня складності та самостійно доводити їх до результату. Частина з них буде пов’язана з дослідженням нових підходів, оптимізацією процесів, автоматизацією та запуском внутрішніх проєктів.
Ми шукаємо спеціаліста, яка/який вміє системно мислити, швидко розбирається в нових інструментах і не боїться експериментувати. У цій ролі ти будеш аналізувати існуючі процеси, знаходити можливості для їх покращення, впроваджувати AI-рішення та використовувати vibe coding для створення внутрішніх інструментів, автоматизацій і швидкого тестування нових ідей.
У нас немає покрокових інструкцій чи готових алгоритмів. Є CEO із високими стандартами, швидким темпом роботи та великою кількістю ідей. Тому ми шукаємо людину, яка комфортно почувається в умовах невизначеності, самостійно знаходить рішення, бере відповідальність за результат і допомагає перетворювати ідеї на працюючі процеси.
Що ти будеш робити:
Організовувати робочий графік CEO та допомагати з управлінням пріоритетами.
Контролювати виконання доручень і дедлайнів, нагадувати про важливі задачі.
Координувати взаємодію між CEO та керівниками компаній групи.
Готувати звіти, аналітику та інші матеріали.
Організовувати зустрічі, вести календар.
Фільтрувати вхідні запити та допомагати визначати, що потребує особистої уваги CEO.
Брати на себе організаційні та адміністративні питання, щоб звільняти час керівника для стратегічних задач.
Виконувати різнопланові бізнес-доручення та доводити їх до результату.
Кого шукаємо:
Досвід
Від 3 років досвіду на позиції Chief of Staff, Coordinator або Operations Manager.
Досвід вайб-кодингу.
Досвід безпосередньої роботи з CEO, власником бізнесу та ТОП менеджментом.
Вміння одночасно вести багато задач і швидко перемикатися між ними.
Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
Досвід роботи без детального технічного завдання.
Інструменти
Активне використання AI-інструментів (Claude Code або аналогів) у повсякденній роботі.
Впевнена робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
Володіння інструментами для створення презентацій та роботи з інформацією.
Soft skills
Готовність сприймати прямий фідбек керівника (без згладжування кутів).
Системність та уважність до деталей.
Високий рівень організованості.
Ініціативність та проактивність.
Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Сильні комунікаційні навички.
Здатність працювати в швидкому темпі та змінювати пріоритети.
Буде перевагою:
Досвід роботи в iGaming, affiliate, digital або IT.
Досвід роботи в холдинговій структурі.
Англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище.
Досвід автоматизації процесів за допомогою AI та вайб-кодингу.
Що отримаєш ти:
Гідну оплату та прозорі бонуси за результат.
Відсутність мікроменеджменту і бюрократії.
Доступ до всіх потрібних ресурсів для роботи.
100% ремоут і гнучкий графік.
Ресурси для автономної роботи під час блекаутів.
Безкоштовні курси англійської.
Тімбілдинги, корпоративи та неформальні зустрічі.
24 робочі дні оплачуваної відпустки та 10 днів лікарняних.
Подарунки від компанії на важливі події.
Впізнав/ла себе в описі? Надсилай резюме!
Ми маємо стійку соціальну позицію, яку реалізуємо через власний благодійний фонд PlayDuck Charity. Його діяльність сфокусована на двох напрямках. Animal Charity: зооволонтерські проєкти. Допомагаємо створювати кращі умови для безхатніх тварин і наразі підтримуємо 30 притулків по всій Україні. Military Charity: підтримка Сил оборони України.