Export Manager - Ocean Freight

Bereit, Verantwortung im Ocean Freight zu übernehmen? 🚢🌍

Als Ocean Export Manager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für unser operatives Tagesgeschäft im Ocean Export und führst, unterstützt und entwickelst gleichzeitig das Team.

Du stellst sicher, dass unsere Ocean-Export-Prozesse reibungslos, effizient und unter Einhaltung aller relevanten Vorgaben ablaufen – und behältst dabei die Bedürfnisse unserer Kunden stets im Blick. In enger Zusammenarbeit mit Kunden, Reedereien, wichtigen Dienstleistern und internen Teams verbindest Du Deine operative Ocean-Freight-Expertise mit moderner Führung und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen weiterentwickelst und auch in einem dynamischen internationalen Speditionsumfeld lösungsorientiert arbeitest, könnte dies der richtige nächste Schritt für Dich sein.

Deine Aufgaben

In dieser Position wirst Du:

• unser Ocean Export Team im operativen Tagesgeschäft führen, unterstützen und weiterentwickeln.
• die täglichen Ocean Freight Export Operations planen, koordinieren und steuern.
• Aufgaben und Prioritäten innerhalb des Teams koordinieren und so eine effiziente, zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sicherstellen.
• das Team bei Exportkorrespondenz, Angebotsanfragen und Aktivitäten im Zusammenhang mit offenen Forderungen unterstützen.
• eng mit unseren Kunden zusammenarbeiten, ihre Anforderungen verstehen und passende Lösungen, Compliance-Empfehlungen sowie Möglichkeiten zur Erweiterung unserer Services identifizieren.
• sicherstellen, dass unsere Ocean-Export-Aktivitäten im Einklang mit geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie internen Richtlinien durchgeführt werden.
• Versandanforderungen und die dazugehörige Dokumentation koordinieren, einschließlich Exportlizenzen, Zolldeklarationen, Verpackungsanforderungen und Routing.
• Exportabwicklungen gemeinsam mit Reedereien, Kunden, Dienstleistern und weiteren relevanten Partnern koordinieren.
• Dein Wissen über relevante Tarife, Lizenzen, Beschränkungen und regulatorische Anforderungen stets aktuell halten.
• auch in herausfordernden Kundensituationen professionell und lösungsorientiert agieren und dabei einen hohen Servicestandard sicherstellen.
• die Weiterentwicklung und Vermarktung unserer Ocean-Export-Services unterstützen und zum Wachstum des Procurement-Bereichs beitragen.
• Mitarbeitende einarbeiten, coachen und in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützen.
• die Leistung innerhalb des Teams begleiten und beurteilen, gute Leistungen anerkennen und bei Bedarf Performance- oder Verhaltensthemen adressieren.
• Anliegen der Mitarbeitenden aufnehmen und bei der Lösung operativer sowie teambezogener Herausforderungen unterstützen.
• Deine Führungsverantwortung im Einklang mit unseren Unternehmensrichtlinien und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen wahrnehmen.
• bei Bedarf weitere Aufgaben übernehmen, um das Team und den übergeordneten Geschäftsbereich zu unterstützen.

Das bringst Du mit

Wir suchen jemanden, der fundierte Ocean-Freight-Erfahrung mit Freude an Führung, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung verbindet.

Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in International Business Administration, Finance, Economics oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Speditionsumfeld, Ocean Freight, Procurement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Führungs- oder Managementfunktion.
• Fundierte Kenntnisse der Ocean-Export-Prozesse und der dazugehörigen Dokumentation.
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Freude daran, ein Team zu motivieren, zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
• Eine proaktive, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen zu kommunizieren.
• Die Fähigkeit, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld organisiert und fokussiert zu bleiben.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Detailorientierung und die Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Einen ausgeprägten Teamgedanken und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen, Kunden, Reedereien, Dienstleistern und Senior Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Je nach Verantwortungsbereich erforderliche berufliche Zertifizierungen oder Qualifikationen.

Was Dich in dieser Rolle erfolgreich macht

Du übernimmst gerne Verantwortung und fühlst Dich wohl dabei, Mitarbeiterführung, operative Ocean-Freight-Themen und Kundenservice miteinander zu verbinden.

Du weißt, dass erfolgreicher Ocean Export nicht nur aus Buchungen, Dokumentation und Compliance besteht. Gute Kommunikation, Zusammenarbeit und die Fähigkeit, auch dann eine passende Lösung zu finden, wenn nicht alles nach Plan läuft, gehören für Dich genauso dazu.

Als Führungskraft gehst Du mit gutem Beispiel voran, bist nah an Deinem Team und schaffst ein Umfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und gemeinsam erfolgreich sein können.

Disclaimer

Diese Stellenbeschreibung dient dazu, die allgemeine Art und den Umfang der mit dieser Position verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten darzustellen. Sie stellt keine abschließende Auflistung sämtlicher Tätigkeiten, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen oder erforderlichen Fähigkeiten dar.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten können sich entsprechend den betrieblichen Anforderungen weiterentwickeln. Mitarbeitende können daher bei Bedarf auch mit zusätzlichen Aufgaben außerhalb ihres regulären Verantwortungsbereichs betraut werden.

Crane Worldwide Logistics steht für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld. Personalentscheidungen treffen wir auf Grundlage von Qualifikation, Erfahrung, Fähigkeiten und betrieblichen Anforderungen.

Hinweis für Personalvermittlungen

Für die Besetzung dieser Position nehmen wir keine Unterstützung durch Personalvermittlungen oder Personaldienstleister in Anspruch.

Wir bitten Personalvermittlungen, Headhunter und sonstige externe Personaldienstleister daher, von einer Kontaktaufnahme zu dieser Position sowie von der unaufgeforderten Übersendung von Kandidatenprofilen oder Lebensläufen abzusehen.

Unaufgefordert durch Personalvermittlungen übermittelte Bewerbungsunterlagen oder Kandidateninformationen begründen keinen Anspruch auf Vermittlungshonorare oder sonstige Vergütungen.