Iepirkumu komandas vadītājs/ Procurement Manager

Iepirkumu komandas vadītājs ir atbildīgs par globālās iepirkumu stratēģijas izstrādi un ieviešanu, piegādātāju vadību, komerciālo sarunu veikšanu, kā arī noliktavas un loģistikas funkciju pārraudzību Property & Studio Development departamentā.

• Izstrādāt un īstenot globālo iepirkumu stratēģiju atbilstoši uzņēmuma un departamenta mērķiem;
• Vadīt RFQ, RFP un citus iepirkumu un tenderu procesus visās PSD lokācijās;
• Veikt komerciālās sarunas, slēgt ietvarlīgumus un stratēģiskos piegādātāju līgumus;
• Attīstīt un uzturēt ilgtermiņa sadarbību ar stratēģiski svarīgiem piegādātājiem;
• Uzraudzīt piegādātāju sniegumu, izmantojot KPI un pakalpojumu līmeņa vienošanās (SLA);
• Pārvaldīt iepirkumu līgumus sadarbībā ar juridisko komandu un citām iesaistītajām pusēm;
• Vadīt noliktavas un loģistikas procesus, nodrošinot inventāra precizitāti un efektīvu materiālu pieejamību;
• Izstrādāt un pārvaldīt iepirkumu budžetus, prognozes un izmaksu optimizācijas iniciatīvas;
• Nodrošināt atbilstību uzņēmuma politikām, normatīvajiem aktiem un audita prasībām;
• Sagatavot regulāras atskaites par iepirkumu izdevumiem, ietaupījumiem, piegādātāju sniegumu un riskiem;
• Vadīt, attīstīt un motivēt Iepirkumu, Noliktavas un Loģistikas komandas;
• Veicināt procesu uzlabošanu, digitalizāciju un labākās iepirkumu prakses ieviešanu.

The Procurement Manager is responsible for developing and implementing the global procurement strategy, managing supplier relationships, leading commercial negotiations, and overseeing warehouse and logistics operations within the Property & Studio Development Department.

• Develop and implement the global procurement strategy in line with company and departmental objectives;
• Lead RFQ, RFP, tendering, and sourcing processes across all PSD locations;
• Negotiate commercial agreements, framework contracts, and strategic supplier partnerships;
• Develop and maintain long-term relationships with key suppliers;
• Monitor supplier performance through KPIs and service level agreements (SLAs);
• Manage procurement contracts in cooperation with Legal and other stakeholders;
• Oversee warehouse and logistics operations, ensuring inventory accuracy and efficient material availability;
• Develop and manage procurement budgets, forecasts, and cost optimization initiatives;
• Ensure compliance with company policies, regulations, and audit requirements;
• Prepare regular reports on procurement spend, savings, supplier performance, and risks;
• Lead, develop, and motivate Procurement, Warehouse, and Logistics teams;
• Drive continuous improvement, digitalisation, and procurement best practices.

Prasības:

• Vismaz 7 gadu pieredze iepirkumu, piegādes ķēdes, sourcing vai komerciālās vadības jomā, tai skaitā vismaz 3 gadu pieredze vadošā amatā;
• Augstākā izglītība iepirkumu, piegādes ķēdes vadības, biznesa vadības, finanšu, tiesību, inženierzinātņu vai saistītā jomā;
• Starptautiski atzīta profesionālā kvalifikācija (piemēram, CIPS, CPSM) tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Pieredze iepirkumu stratēģiju izstrādē un ieviešanā starptautiskās organizācijās;
• Pieredze piegādātāju pārvaldībā, tenderu procesos un līgumu slēgšanā;
• Spēcīga komerciālā domāšana un spēja analizēt izmaksas, riskus un biznesa ieguvumus;
• Pieredze budžetu plānošanā, izmaksu optimizācijā un finanšu analīzē;
• Pieredze komandu vadībā un starpfunkcionālā sadarbībā;
• Teicamas pārrunu vadīšanas un ietekmēšanas prasmes;
• Analītiska domāšana un uz datiem balstīta lēmumu pieņemšana;
• Pieredze darbā ar ERP sistēmām (Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle vai līdzvērtīgām);
• Padziļinātas MS Excel prasmes un pieredze darbā ar atskaitēm un analītiku;
• Teicamas angļu valodas zināšanas rakstiski un mutiski - darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem;
• Pieredze darbā starptautiskā un multikulturālā vidē;
• Augsta atbildības sajūta, integritāte un profesionālā ētika.

Qualifications:

• Minimum 7 years of experience in procurement, sourcing, supply chain, or commercial management, including at least 3 years in a leadership role;
• University degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Finance, Law, Engineering, or a related field;
• Professional certification such as CIPS, CPSM, or equivalent will be considered an advantage;
• Proven experience developing and implementing procurement strategies within multinational organizations;
• Strong experience in supplier management, tendering, and contract negotiations;
• Strong commercial acumen with the ability to assess costs, risks, and business value;
• Experience in budgeting, cost optimisation, and financial analysis;
• Experience leading teams and collaborating across functions;
• Excellent negotiation and influencing skills;
• Strong analytical skills and data-driven decision-making capabilities;
• Experience working with ERP systems such as Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, or equivalent;
• Advanced Microsoft Excel skills and experience with reporting and analytics;
• Excellent written and spoken English - to work with the company's internal systems and daily communicate with other international departments;
• Experience working in an international and multicultural environment;
• High level of integrity, accountability, and professional ethics.

Mēs piedāvājam:

• Bruto mēnešalga sākot no 4800 EUR/bruto;
• Visaptverošu veselības apdrošināšanu, tostarp zobārstniecības, mentālās un fiziskās veselības atbalstu, kā arī citus papildu labumus;
• Nepārtrauktas profesionālās un personīgās attīstības iespējas;
• Dinamisku, starptautisku un mūsdienīgu darba vidi;
• Iespēju vadīt globālus iepirkumu projektus un ietekmēt biznesa attīstību starptautiskā uzņēmumā.

We offer:

• Gross monthly salary starting from 4800 EUR/bruto;
• Comprehensive health insurance, including dental care, mental and physical health support, and additional benefits;
• Continuous personal and professional development opportunities;
• A dynamic, international, and modern working environment;
• The opportunity to lead global procurement initiatives and make a significant impact within an international company.