Junior Dokumentencontroller (m/w/d)

Wir bei emagine sind ein international tätiges Beratungs- und Projektunternehmen, das hochqualifizierte Spezialisten mit anspruchsvollen technischen Großprojekten verbindet. Für unseren Projektpartner, eine spezialisierte Beratungsgesellschaft im Energie- und Infrastrukturbereich, suchen wir einen Dokumentencontroller, der das Projektteam bei der Steuerung eines komplexen Dokumentenmanagements unterstützt und dabei eine zentrale Rolle in der Strukturierung, Nachvollziehbarkeit und Qualität der Projektdokumentation übernimmt.

Aufgaben;

• Weiterentwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems im Projekt

• Standardisieren und Einführen von Prozessen, Vorgaben und Dokumentationsrichtlinien

• Anwenden und Überwachen aller Dokumentenmanagement-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses

• Sicherstellen von korrekter Versionierung, Fristen, Ablage und Vollständigkeit der Dokumente

• Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMS sowie Durchführung von Abweichungsanalysen

• Teilnahme an Projektmanagement-, Status- und Abstimmungsgesprächen

• Übernahme von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
  

Ihr Profil

• Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Projektdokumentation oder in vergleichbaren Bereichen

• Sicherer Umgang mit DMS-/ECM-Systemen

• Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Verständnis für Projektabläufe, Freigabeprozesse und Versionierungslogiken

• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiges Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, verschiedene Stakeholder im Projektumfeld abzuholen

• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner: Yasin Messaaoud – emagine