Junior Operations Manager
Всім привіт! Ми — українська маркетингова екосистема, яка допомагає бізнесам по всьому світу зростати, масштабуватися та подвоювати результати, працюючи з ключовими рекламними платформами.
Ми надаємо інфраструктуру, експертизу та операційну підтримку, в якій бізнеси стабільно ростуть.
Ми активно масштабуємось і шукаємо Junior Operations Manager, який допомагатиме підтримувати стабільність в операційних процесах компанії: працювати з даними та аналітикою, систематизувати інформацію, координувати регулярні задачі команди та забезпечувати актуальність операційної звітності.
Нам потрібна людина, яка любить порядок у цифрах і процесах, впевнено працює з таблицями та вміє перетворювати великий обсяг інформації на зрозумілу структуру.
Що пропонуємо:
Віддалений формат роботи.
Графік: 9:00−18:00, 5/2
14 днів відпустки, 10 днів лікарняних.
Розвинена корпоративна культура (тімбілдінги, корпоративи).
Компенсація занять спортом / мовних курсів.
Що очікуємо:
Hard Skills
1. Excel та Google Sheets
Впевнене володіння Google Sheets та Excel.
Практичний досвід роботи з формулами, фільтрами, сортуванням, умовним форматуванням та великими масивами даних.
Вміння працювати зі зведеними таблицями та агрегувати інформацію з різних джерел.
Вміння будувати логіку розрахунків та перевіряти коректність даних.
Вміння структурувати таблиці так, щоб дані були зрозумілими, актуальними та зручними для подальшої роботи.
Досвід використання AI-інструментів для роботи з даними.
2. Аналітика та фінанси
Базове розуміння фінансових показників та управлінської звітності.
Розуміння принципів формування доходів, витрат, маржинальності та ціноутворення.
Вміння працювати з плановими та фактичними показниками, знаходити та аналізувати відхилення.
Вміння перевіряти дані на логічні помилки, дублікати та невідповідності.
Здатність працювати з великим обсягом числової інформації та знаходити взаємозв'язки між показниками.
3. Додатково
Досвід роботи з таск-менеджерами (Trello, Jira, Notion).
Soft Skills
Ініціативність та готовність не лише виконувати задачу, а й пропонувати, як зробити процес простішим або ефективнішим.
Сильне аналітичне та математичне мислення.
Висока уважність до деталей та точність у роботі з цифрами.
Системність та вміння працювати з великим обсягом інформації.
Комунікабельність та вміння працювати в команді.
Вміння самостійно організовувати свою роботу та дотримуватися дедлайнів.
Здатність працювати у швидкому темпі та перемикатися між різними операційними задачами.
Відповідальність за якість та кінцевий результат своєї роботи.
Основні завдання
1. Аналітика та звітність
Підготовка та регулярне оновлення аналітичних звітів і таблиць.
Зведення щомісячної аналітики та перевірка коректності даних.
Ведення операційних метрик та підтримка їх в актуальному стані.
Збір даних із різних джерел, їх перевірка, систематизація та зведення в єдиний формат.
Допомога у підготовці план-факт аналізу, бюджетів та інших регулярних управлінських звітів.
Пошук невідповідностей у даних та контроль їх виправлення.
2. Систематизація даних та процесів
Контроль уніфікації назв контрагентів у різних джерелах і таблицях.
Контроль відсутності дублів та коректності довідників.
Підтримка порядку та єдиної структури в операційних таблицях.
Систематизація інформації, необхідної для регулярної роботи команди.
Допомога в оптимізації та спрощенні регулярних операційних процесів і таблиць.
3. Координація команди
Збір та систематизація інформації від команди: місячні плани, бюджети та інші регулярні дані.
Контроль своєчасності надання необхідної інформації.
Організація регулярних командних зустрічей.
Ведення та актуалізація календаря зустрічей.
Фіксація та систематизація необхідної інформації за результатами регулярних процесів.
4. Адміністративна підтримка
Поповнення робочих SIM-карт та контроль регулярних платежів за ними.
Виконання регулярних операційних задач, необхідних для безперебійної роботи команди.
Допомога Operations Manager у поточних операційних та аналітичних задачах.
Задачі на адаптаційний період — 2 місяці
Ознайомитися зі структурою компанії, основними процесами, командами та внутрішніми інструментами.
Розібратися у структурі основних операційних та аналітичних таблиць.
Навчитися самостійно збирати та зводити регулярну інформацію від команди.
Взяти на себе оновлення визначених операційних метрик та звітів.
Забезпечувати коректність, актуальність та структурованість даних у своїй зоні відповідальності.
Взяти на себе регулярні організаційні та адміністративні задачі.
Демонструвати системність, уважність до деталей та здатність самостійно знаходити й виправляти помилки в даних.
До завершення адаптаційного періоду — самостійно вести визначений перелік регулярних операційних процесів без необхідності постійного контролю з боку менеджера.
З нетерпінням чекаємо на тебе в нашій команді! 🚀