Junior Resource Manager

Are you looking for an opportunity to grow in people operations, staffing coordination, and resource management within the IT industry? We are looking for a Junior Resource Manager who enjoys working with people, data, and operational processes to join our team.

At Sigma Software, you will collaborate with Resource Managers, Delivery Managers, Recruiters, and employees to support staffing activities, reporting processes, and employee lifecycle operations.
Why join us? You will gain hands-on experience in resource management processes, work with cross-functional teams, and develop your analytical and coordination skills in an international IT company.

You will contribute to staffing coordination, employee data management, reporting, onboarding support, and operational resource management activities. The position combines communication, coordination, analytics, and process support responsibilities to ensure efficient people-related operations.

RESPONSIBILITIES
Support resource management and staffing activities across multiple competency pools
Maintain and update employee databases, staffing trackers, and resource allocation reports
Prepare and update employee CVs according to business requests
Support interview coordination and interviewer management processes
Track probation periods and support adaptation activities for new employees
Participate in onboarding follow-ups and feedback activities
Prepare reports, dashboards, and analytics related to staffing and resource utilization
Maintain accurate employee-related information across internal systems
Coordinate follow-ups with employees, managers, recruiters, and other stakeholders
Support Resource Managers in operational and administrative activities
Identify data inconsistencies and ensure information accuracy
Contribute to process improvements and reporting automation initiatives

REQUIREMENTS
1+ year of experience in coordination, HR support, recruiting support, staffing support, or similar roles
Strong Excel and Google Sheets skills
Good analytical skills and confidence working with data, trackers, and dashboards
High attention to detail and accuracy
Strong organizational and follow-up skills
Basic understanding of HR and people-related processes, including onboarding, adaptation, probation period, and feedback cycles
Strong interpersonal and communication skills
Ability to work carefully with employee-related and staffing-related information
Ability to coordinate follow-ups across multiple stakeholders
High level of empathy, tact, and discretion
Experience working with dashboards, Power BI, or reporting tools
Ability to manage multiple parallel tasks and deadlines
Ability to keep information structured, accurate, and up to date
Upper-Intermediate

WILL BE A PLUS
Experience in IT outsourcing or outstaffing environments
Experience working with HR systems, ATS, ERP, or internal reporting tools
Experience with Power BI
Experience supporting process automation initiatives

PERSONAL PROFILE
Detail-oriented and organized mindset
Strong communication and coordination skills
Analytical thinking
Proactive and responsible approach to work
Empathy and professionalism in communication
Ability to work effectively in a team environment
_____________________________________________________________
Шукаєш можливість розвиватися у people operations, staffing coordination та resource management в IT-індустрії? Ми шукаємо Junior Resource Manager, якому цікаво працювати з людьми, даними та операційними процесами, щоб приєднатися до нашої команди.

У Sigma Software ти співпрацюватимеш із Resource Managers, Delivery Managers, Recruiters та співробітниками для підтримки staffing activities, reporting processes і процесів, пов’язаних із employee lifecycle.

Чому варто приєднатися до нас? Ти отримаєш практичний досвід у resource management processes, працюватимеш із cross-functional teams і розвиватимеш свої аналітичні та координаційні навички в міжнародній IT-компанії.

Ти долучишся до staffing coordination, управління employee data, reporting, onboarding support і operational resource management activities. Ця позиція поєднує обов’язки, пов’язані з комунікацією, координацією, аналітикою та process support, спрямовані на забезпечення ефективних people-related operations.

ОБОВ’ЯЗКИ
Підтримувати resource management і staffing activities у межах кількох competency pools
Підтримувати та оновлювати employee databases, staffing trackers і resource allocation reports
Готувати та оновлювати CV співробітників відповідно до бізнес-запитів
Підтримувати interview coordination та interviewer management processes
Відстежувати probation periods і підтримувати adaptation activities для нових співробітників
Брати участь в onboarding follow-ups і feedback activities
Готувати reports, dashboards і analytics, пов’язані зі staffing та resource utilization
Підтримувати актуальність employee-related information у внутрішніх системах
Координувати follow-ups зі співробітниками, менеджерами, рекрутерами та іншими stakeholders
Підтримувати Resource Managers в operational та administrative activities
Виявляти невідповідності в даних і забезпечувати точність інформації
Долучатися до process improvements і reporting automation initiatives

ВИМОГИ
1+ рік досвіду в coordination, HR support, recruiting support, staffing support або схожих ролях
Сильні навички роботи з Excel і Google Sheets
Хороші аналітичні навички та впевненість у роботі з даними, trackers і dashboards
Висока уважність до деталей і точності
Сильні організаційні навички та навички follow-up
Базове розуміння HR і people-related processes, включно з onboarding, adaptation, probation period і feedback cycles
Сильні interpersonal та communication skills
Здатність уважно працювати з employee-related і staffing-related information
Здатність координувати follow-ups між різними stakeholders
Високий рівень емпатії, тактовності та discretion
Досвід роботи з dashboards, Power BI або reporting tools
Здатність керувати кількома паралельними задачами та дедлайнами
Здатність підтримувати інформацію структурованою, точною та актуальною
Рівень англійської — Upper-Intermediate

БУДЕ ПЛЮСОМ
Досвід роботи в IT outsourcing або outstaffing environments
Досвід роботи з HR systems, ATS, ERP або internal reporting tools
Досвід роботи з Power BI
Досвід підтримки process automation initiatives

ОСОБИСТИЙ ПРОФІЛЬ
Уважність до деталей і організованість
Сильні комунікаційні та координаційні навички
Аналітичне мислення
Проактивний і відповідальний підхід до роботи
Емпатія та професіоналізм у комунікації
Здатність ефективно працювати в командному середовищі