Office Manager/in (w/m/d)
Was Dich bei uns erwartet:
Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
#jointimpact #individualgrowth
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Organisation und die Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe der Kanzlei
- Du bist die Schnittstelle zu internen Bereichen wie HR, IT, Finance und Business Development
- Du steuerst und koordinierst das Empfangs- und Besuchermanagement und gewährleistest einen professionellen ersten Eindruck unserer Kanzlei
- Du koordinierst und begleitest die Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents, Mandantenveranstaltungen und standortbezogenen Meetings
- Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterialien sowie um die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
- Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung
- Du wirkst bei internen Projekten sowie bei der Optimierung von Kanzleiprozessen mit
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld
- Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits. Hierzu gehören z.B.: Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Obst und Getränke und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, etc.)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
- Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und konntest diese idealerweise in einem juristischen Umfeld sammeln
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken
- Du schätzt die enge Zusammenarbeit und den Austausch mit Kolleg/innen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse