Project Manager – Corporate Development & Operations (f/m/x)

Wir suchen eine Project Manager (f/m/x) zur Unterstützung unseres Chief of Staff bei strategischen und operativen Projekten. Du übernimmst Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung – von der Optimierung unserer Laborprozesse bis hin zu CEO-Sonderprojekten.

Als Schnittstelle zwischen Chief of Staff, Fachabteilungen und externen Partnern erkennst du Verbesserungspotenziale selbstständig und sorgst dafür, dass Projekte mit klaren Verantwortlichkeiten, Zeitplänen und Ergebnissen umgesetzt werden.

Gestalte mit Patient21 die Zukunft der Dentalbranche. Als eines der führenden Unternehmen für die Konsolidierung und Digitalisierung des zahnärztlichen Praxismarkts verbinden wir Medizin, Technologie und Business, um moderne Strukturen zu schaffen und die Patientenversorgung nachhaltig zu verbessern. Werde Teil unseres Teams mit über 1.000 Mitarbeitenden und gestalte Healthcare von morgen mit uns!

• Verantwortung ab Tag 1
• Claude Pro Account
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den Gründern – inklusive kurzer Entscheidungswege
• Mitwirkung an einer Mission mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Cooles Büro direkt am Kurfürstendamm
• Snacks und ein Kühlschrank voller kalter Getränke

• Eigenständige Steuerung von Projekten von der Konzeption bis zum Rollout – inklusive Zeitplänen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
• Weiterentwicklung unserer Laborprozesse – Analyse des Status quo, Entwicklung neuer Abläufe mit den Fachabteilungen sowie Umsetzung und Nachverfolgung
• Übernahme von Sonderprojekten des Chief of Staff – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Unterstützung bei M&A-Projekten, z. B. bei Praxisakquisitionen, der Aufbereitung von Unterlagen, der Koordination externer Partner und der Nachverfolgung offener Punkte
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen – du erkennst Probleme, entwickelst Lösungen und treibst deren Umsetzung eigenständig voran
• Koordination von Fachabteilungen, externen Partnern und Standorten für einen reibungslosen Projektverlauf
• Aufbereitung von Projektstatus, Entscheidungsvorlagen und Ergebnissen für den Chief of Staff und die Geschäftsführung
• Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen und Entwicklung konkreter Maßnahmen, z. B. bei Lizenzen und Prozessen

• Abgeschlossenes Studium sowie 2–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Beratung, im Start-up oder in einer operativen Rolle
• Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Hohe Eigeninitiative: Du erkennst Potenziale selbstständig und setzt Verbesserungen eigenverantwortlich um
• Hands-on-Mentalität: Du packst an und bringst Themen auch unter unklaren Rahmenbedingungen erfolgreich zum Abschluss
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein – auch bei mehreren parallelen Projekten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern – vom Laborteam bis zur Geschäftsführung
• Analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Claude (AI) und der Google Workspace

Werde Teil unseres Teams und melde dich jetzt bei uns! Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Wir freuen uns auf dich.

Du erreichst uns telefonisch unter 0176 56962170 oder per E-Mail an [email protected]