Prosess- og administrasjonsstøtte - Hdir
Summary
Process and administrative support consultant embedded with project leadership at Helsedirektoratet (Norwegian Directorate of Health), backing the 'Pasientens legemiddelliste' (shared digital medication list) national initiative. Day-to-day work centres on drafting governance documents, plans, risk/uncertainty matrices, decision briefs, presentations and reports, plus coordinating processes that h
NB! ROLLEN INNEHAS PER D.D. AV EN EKSTERN KONSULENT
Bakgrunn for bistanden
Helsedirektoratet har følgende oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet:
Pasientens legemiddelliste (PLL) er en av samhandlingstjenestene i satsingen Digital samhandling. PLL er én felles digital oversikt over legemidlene pasienten bruker, og målet med PLL er å redusere tiden helsepersonell bruker på å innhente informasjon om pasientens legemiddelbehandling og redusere legemiddelfeil som skyldes mangelfull informasjon om pasientens legemiddelbehandling. Dette skal skje ved at helsetjenesten deler og oppdaterer en felles oversikt over hvilken legemiddelbehandling pasienten står på.
Tiltaket skal gjennomføres i løpet av satsingsperioden (2024-2029).
Helsedirektoratet er pådriver for innføring av de nasjonale samhandlingstjenestene og skal i 2026 gjennomføre tiltak og bistå Helse- og omsorgsdepartementet slik at ambisjoner i satsingen realiseres.
Videre har Helsedirektoratet overordnet ansvar for relevant kommunikasjon og informasjonsdeling om samhandlingstjenestene. Helsedirektoratet vil som nasjonal myndighet bidra med å koordinere og gjennomføre ulike tiltak for å støtte aktørenes arbeid med å innføre og ta i bruk de nasjonale samhandlingstjenestene. Helsedirektoratet har videre ansvar for å bistå med helsefaglige og juridiske avklaringer basert på erfaringer fra utprøving og innføring.
Bistanden som skal utføres
Helsedirektoratet har behov for en ressurs som bistår oppdragsledelsen i gjennomføring, koordinering og ledelse av oppdraget. Ressursen vil fylle en funksjon inn mot de oppgaver som oppdragsledelsen har ansvar for, blant annet bistå i utarbeidelse og forvaltning av planer, styrende dokumenter, usikkerhet- og risikomatriser, kommunikasjons- og beslutningsunderlag, rapportering mm. I tillegg skal ressursen bistå i koordinering og gjennomføring av prosesser for å støtte aktørene i arbeidet med å innføre pasientens legemiddelliste. Dette gjelder særlig de leveranser som oppdraget har ansvar for knyttet til den såkalte pådriverrollen.
I dag utøves bistand til disse oppgavene av ekstern konsulent.
Helsedirektoratet ønsker å anskaffe bistand til:
Bistå oppdragsleder i gjennomføring, ledelse og koordinering av oppgaver som
Utarbeide, utvikle og koordinerer felles styrende dokumenter, planer, prosesser, rutiner og maler
Forberede og utarbeide saksunderlag, presentasjoner og informasjonsmateriale til ulike formål og fora internt og eksternt
Rapportering, usikkerhetsstyring, avhengigheter etc.
Bistå i gjennomføring og koordinering av sentrale prosesser for å støtte aktørene i arbeidet med å innføre pasientens legemiddelliste
Bistå med andre relevante oppgaver på oppdrag fra oppdragsleder jfr. mandat
Listen ovenfor er ikke uttømmende.
Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig.
Praktisk informasjon:
Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt.
All dokumentasjon skjer på norsk.
Kompetanse/erfaring
Absolutte krav (Må oppfylles)
Min 5 års relevant erfaring
Konsulenten må ha relevant utdanning på universitets -/høyskolenivå, minimum på bachelornivå
Konsulenten må ha erfaring med arbeid fra IKT-prosjekter i offentlig sektor eller store og komplekse virksomheter
Konsulenten må ha erfaring med arbeid fra tilsvarende oppgaver fra oppdrag med tilsvarende kompleksitet og størrelse
Konsulenten må ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig på norsk.
Tilbudt konsulent må være tilgjengelig i periode beskrevet
Evalueringskrav
Konsulenten bør ha erfaring med arbeid fra og kunnskap om IKT-prosjekter i helse- og omsorgssektoren
Konsulenten bør ha erfaring fra tilsvarende rolle (bistand til program-, prosjekt- og prosessledelse e.l.)
Konsulenten bør ha forvaltningskompetanse
Konsulenten bør være selvstendig, strukturert, transparent og team-orientert
Oppstart og varighet: 10/2026 til 10/2027
Omfang: 70-100%
Opsjon: 2 x 6 mnd
Arbeidssted: Oslo
Sæknadsfrist: 28.08.2026