Synergie Support Officer
De Synergie Support Officer is de centrale contactpersoon binnen de organisatie voor synergie-gerelateerde vragen en verantwoordelijk voor coördinatie, opvolging en proactieve probleemoplossing.
Het doel van deze functie is om de samenwerking tussen verschillende partijen te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de processen soepel verlopen.
Verantwoordelijkheden:
Beheren van contacten met synergiediensten van constructiepartners.
Onderhouden van contact met nutsbedrijven en gemeenten.
Samenwerking met interne diensten op technisch operationeel gebied.
Coördineren van challenging sessies met constructiepartners.
Voorbereiden van challenging sessies met engineers en synergie management partners.
Correct verwerken van meetstaten na controleproces.
Opvolgen van handover-processen en bewaken van documentatie.
Ondersteunen bij dataverzameling en documentatie van controleprocessen.
Documenteren van intake van wegeniswerken en greenfields.
Initiëren van procesverbeteringen en meewerken aan automatisaties.
Opstellen van Purchase Orders en opvolgen van het crediteringsproces.
Coördineren van financial gating intern.
Must Haves:
Sterke communicator met vaardigheden om te schakelen tussen verschillende partijen.
Analytische vaardigheden om processen kritisch te beoordelen.
Organisatorisch talent om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
Administratieve nauwkeurigheid en snelheid.
Nice to Have:
Ervaring met projectmanagement of coördinatie.
Kennis van automatiseringstools voor procesverbetering.
Ervaring in de bouw of aannemerssector..