Program Coordinator
Summary
On-site Program Coordinator at Operation Smile Guatemala, responsible for coordinating surgical programs including scheduling, logistics, budgeting, supply chain, and inventory management of medical supplies for cleft surgery missions.
Job Title: Coodinador de Programas
Department: Programas
Location: Guatemala – Ciudad de Guatemala
Foundation: OS Guatemala
Modality: On site (Presencial)
1. Funciones del puesto:
- Coordinación de Programas Quirúrgicos: Ejecución de la calendarización, logística y presupuesto para llevar a cabo los programas quirúrgicos. ? Velar por la correcta ejecución de los estándares médicos establecidos por OSI. ? Seguimiento y apoyo en reportería posterior a programa quirúrgico.
- Supply Chain: Solicitar cotización y compra de insumos según existencias y calendarización anual. Administración de insumos. ?
- Control de Inventario: Registro de ingresos y egresos de insumos médicos y no médicos, existencias en bodega, y control de recepción de carga internacional y compras locales.
- Gestión Administrativa: Apoyo en la ejecución y resguardo de toda la reportería de los programas quirúrgicos.
- Implementación de Plantillas: Plantillas de insumos por paciente durante jornadas quirúrgicas.
2. Propósitos del documento:
- Coordinar y ejecutar programas quirúrgicos para la atención integral del paciente, cumpliendo con los estándares de calidad de Operación Sonrisa local e internacional. ?
Relaciones internas:
- Revisar presupuestos, proveer cotizaciones en tiempo, rendición de cuentas mensual y al cierre de cada programa. Seguimiento a la ejecución del presupuesto mensual y anual del área.
- Apoyo en reporte de la ejecución de los programas y solicitud de recursos
- Proveer información de los Programas para generar contenido de comunicación.
- Seguimiento a listado de pacientes que ingresan a los programas quirúrgicos, para que cumplan con las categorías y calendarización propuesta.
- Asegurar insumos y carga completa para desarrollo de programas. Relación y seguimiento de procesos hospitalarios
Relaciones externas:
- Seguimiento de Programas implementados.
- Participación para reportar planificación, logistica y resultados de Programas.
- Participación y seguimiento de solicitud y requisitos para realizar jornadas quirurgicas. Seguimiento a las autorizaciones y acuerdos con hospitales.